تخفيضات الآن تصل إلى 25%
تخفيضات الآن تصل إلى 25%
نصنع وحدات التخزين المكتبية للشركات والجهات: خزائن ملفات وأدراج متحركة وخزائن شخصية ورفوف أرشيف ووحدات تخزين مدمجة مع محطات العمل، بمقاسات تناسب مساحتك وتصنيع في جدة وتركيب في جميع مدن المملكة.
التخزين والأرشفة
المكتب الذي يفتقر إلى تخزين كافٍ تظهر فيه الفوضى سريعًا: ملفات على الأسطح، وصناديق في الممرات، وأغراض شخصية على المكاتب. ووحدات التخزين المكتبية المصممة جيدًا لا تحفظ المستندات فقط، بل تستغل المساحات الضائعة وتفصل بين المناطق وتحافظ على مظهر مرتب أمام العملاء.
في إيليت بريمير نحسب احتياج كل قسم من التخزين الفردي والمشترك والأرشيف، ثم نصمم الوحدات ونصنعها في مصنعنا في جدة بالخامات نفسها المستخدمة في محطات العمل حتى يبدو المكتب متناسقًا.
لمزيد من أفكار التصميم اقرأ تصميم وحدات التخزين المكتبية في جدة، وإذا كنت تجهز مكاتب حكومية فراجع تجهيز المكاتب الحكومية.
الأنواع
خزائن عالية ومتوسطة بأبواب مفصلية أو منزلقة وأقفال، لحفظ المستندات والملفات اليومية.
وحدات أدراج على عجلات أسفل المكتب للتخزين الشخصي، بقفل مركزي.
للمكاتب المشتركة والعمل الهجين، يحفظ فيها الموظف أغراضه بدل مكتب ثابت.
رفوف مفتوحة ومغلقة لترتيب الأرشيف حسب الأقسام والسنوات.
خزائن منخفضة تفصل بين مجموعات المحطات وتوفر سطحًا إضافيًا.
مقارنة
تقسيم التخزين إلى شخصي ومشترك وأرشيف يساعد على تحديد الكميات بدقة.
| نوع التخزين | الاستخدام | المكان المقترح |
|---|---|---|
| أدراج متحركة | أغراض الموظف اليومية | أسفل كل محطة عمل |
| خزائن شخصية | المكاتب المشتركة والعمل الهجين | قرب المدخل أو مناطق الاستراحة |
| خزائن ملفات | مستندات القسم المتداولة | داخل القسم أو بين المحطات |
| رفوف أرشيف | المستندات القديمة والمحفوظات | غرفة الأرشيف |
| وحدات تنفيذية | ملفات المدير وعرض الإنجازات | مكاتب الإدارة |
التنفيذ
نحسب الاحتياج قبل التصميم حتى لا تزيد الوحدات عن الحاجة أو تقل عنها.
01
كمية الملفات المتداولة والأرشيف لكل قسم.
02
قياس الجدران والمساحات المتاحة للتخزين.
03
توزيع الوحدات داخل الأقسام وغرف الأرشيف.
04
مقاسات وأبواب وأقفال وتقسيمات داخلية.
05
اعتماد الخامات والألوان والجدول.
06
تصنيع الوحدات في مصنعنا بجدة.
07
تثبيت الوحدات العالية على الجدران للسلامة.
08
فحص الأبواب والأقفال والأدراج.
النتيجة
لا ملفات على الأسطح ولا صناديق في الممرات.
كل مستند في مكان معروف داخل القسم.
أقفال للملفات الحساسة والسرية.
وحدات تملأ المساحات الضائعة وتفصل المناطق.
أدق طريقة لتقدير الاحتياج هي حساب الأمتار الطولية من الملفات في كل قسم، ثم إضافة هامش للنمو. هذا يمنع شراء خزائن زائدة أو اكتشاف نقص بعد التركيب.
المستندات التي تُستخدم يوميًا تبقى داخل القسم قريبة من الموظفين، أما المحفوظات القديمة فتنقل إلى غرفة أرشيف برفوف عالية الكثافة.
كثير من الشركات تقلل الورق تدريجيًا، لذلك نصمم بعض الوحدات بحيث يمكن تحويلها لاحقًا إلى خزائن شخصية أو وحدات عرض.
الخزائن العالية يجب تثبيتها في الجدار، والأدراج يجب أن تحتوي على آلية تمنع فتح أكثر من درج في الوقت نفسه لتجنب انقلاب الوحدة.
ملفات الموارد البشرية والمالية تحتاج إلى أقفال موثوقة، ويمكن استخدام أقفال مركزية أو رقمية حسب حساسية المستندات.
اختيار ألوان وخامات التخزين نفسها المستخدمة في المحطات والفواصل يجعل المكتب يبدو مصممًا كوحدة واحدة. راجع خامات الأثاث المكتبي.
نعم، نصنع وحدات التخزين في مصنعنا بجدة بالمقاسات والتقسيمات الداخلية المطلوبة.
نعم، نوفر أقفالًا تقليدية أو مركزية للملفات والمستندات الحساسة.
نعم، نصنع خزائن شخصية تناسب المكاتب المشتركة والعمل الهجين.
نعم، نخطط غرفة الأرشيف ونوفر رفوفًا مفتوحة ومغلقة حسب كمية المحفوظات.
نعم، نثبت الوحدات العالية للسلامة ضمن أعمال التركيب.
نعم، نورد ونركب في الرياض ومكة والمدينة والدمام وبقية مدن المملكة.
