قائمة استلام مشروع تجهيز المكاتب قبل التسليم النهائي

التحضير قبل جولة الاستلام

تبدأ عملية الاستلام قبل الوصول إلى الموقع. تُجمع الرسومات المعتمدة وقائمة الكميات والعينات وأوامر التغيير وتقارير التوريد. ثم تُطبع خطة المناطق ويُحدد ممثلو العميل والمورد والاستشاري أو إدارة المشروع، وتُجهز وسيلة موحدة لتسجيل الملاحظات.

• قائمة الكميات النهائية لكل غرفة أو منطقة.
• المخططات والرسومات التنفيذية المعتمدة.
• صور أو عينات الخامات المرجعية.
• أوامر التغيير المعتمدة.
• جدول التوريد والتركيب.
• شروط الضمان ومعايير القبول.
• قائمة بالمفاتيح والملحقات والقطع الاحتياطية.

مطابقة الكميات والمواقع

يُراجع عدد القطع الفعلي مقابل قائمة الكميات، مع التأكد من وجودها في الموقع الصحيح. قد تكون الكمية الإجمالية صحيحة لكن بعض الإدارات حصلت على نوع خاطئ أو نقص في الأدراج أو الخزائن.

يساعد استخدام رمز لكل نوع وربطه بالمخطط على سرعة المراجعة. وتُسجل العناصر غير المركبة أو المخزنة مؤقتًا بشكل منفصل حتى لا تُعتبر مستلمة دون فحص.

فحص المقاسات والمسافات

تُقاس القطع الحرجة مثل الكاونترات والمكاتب المدمجة وطاولات الاجتماعات والخزائن الجدارية. كما تُراجع المسافات بين محطات العمل، وعرض الممرات، وحرية فتح الأدراج والأبواب، وعدم تعارض الكراسي مع الجدران أو الخزائن.

أي اختلاف بسيط قد يصبح مؤثرًا عندما يتكرر عشرات المرات؛ لذلك يجب مقارنة المقاس بالعينة والرسمة، لا بالنظر فقط.

فحص الأسطح والتشطيبات

• تطابق اللون والملمس بين القطع المتجاورة.
• عدم وجود خدوش أو كسور أو انتفاخات أو آثار لاصق.
• استقامة الحواف وإغلاق الزوايا دون فراغات.
• انتظام الدهان المعدني وعدم وجود تقشير أو صدأ.
• تطابق اتجاه النقشة أو القشرة في الواجهات المهمة.
• نظافة الأسطح من بقايا التركيب والمواد الكيميائية.

تُفحص الأسطح تحت إضاءة الموقع الطبيعية والصناعية، لأن بعض العيوب لا تظهر في زاوية واحدة. كما تُميز الاختلافات الطبيعية المقبولة في الخامات عن عيوب التصنيع وفق العينة المعتمدة.

فحص الثبات والسلامة

يُختبر ثبات المكاتب والطاولات والخزائن وعدم وجود اهتزاز غير طبيعي. وتُراجع نقاط التثبيت في الوحدات الطويلة أو الجدارية، وحواف الزجاج، والأجزاء المعدنية البارزة، وسلامة قواعد الكراسي والعجلات.

لا يجب استخدام حلول مؤقتة لمعادلة الأرجل. تعالج فروق الأرضية بوسائل ضبط مناسبة ومخفية، ويجب أن تبقى القطعة مستقرة عند الاستخدام المتوقع.

فحص الأدراج والأبواب والإكسسوارات

تفتح الأدراج بالكامل وتغلق عدة مرات، وتُختبر السحابات والمصدات والأقفال والمفاتيح. كما تُراجع محاذاة الأبواب والفواصل بينها وعدم احتكاكها. في الخزائن المتعددة يجب التأكد من أن المفاتيح أو الأكواد مطابقة للترقيم.

فحص محطات العمل وإدارة الأسلاك

تُراجع محاذاة أسطح المحطات والفواصل، ومتانة الوصلات، ومساحة الأرجل، وموقع وحدات الأدراج. كما تُفحص فتحات الأسلاك والصواني والصناديق الكهربائية، وأنها لا تترك حوافًا حادة أو تضغط الكابلات.

يجب التنسيق مع فريق تقنية المعلومات والكهرباء للتأكد من سهولة الوصول إلى النقاط وعدم تعارض الأثاث مع مخارج الأرضية. وجود فتحة لا يعني نجاح إدارة الأسلاك إذا كان المسار غير قابل للصيانة.

فحص الكراسي

• سلامة القاعدة والعجلات والدوران.
• عمل رفع وخفض المقعد.
• ثبات مسند الظهر وضبط الميل.
• سلامة مساند الذراعين وآليات التعديل.
• عدم وجود قطع أو بقع أو اختلاف لون.
• تطابق الموديل واللون والكمية مع الاعتماد.

في الكميات الكبيرة تُختبر عينة من كل دفعة مع فحص بصري لكل كرسي، ويُسجل أي خلل ميكانيكي لاستبداله قبل توزيع المقاعد على الموظفين.

فحص المكاتب التنفيذية

تُراجع التفاصيل المرئية بدقة أعلى، مثل التقاء الأسطح والحواف والإضاءة المدمجة واللوحات الخلفية ووحدات الضيافة. كما يُختبر الوصول إلى الكهرباء والبيانات، وفتح الأدراج دون تعارض مع الكرسي أو الطاولة الجانبية.

فحص غرف الاجتماعات

يُتأكد من استقرار الطاولة وتوزيع الكراسي والمسافات حولها ومواقع الشاشة والكهرباء والبيانات. وتُختبر أغطية صناديق التوصيل وإمكانية الوصول إليها دون تحريك الطاولة.

كما تُراجع خطوط الرؤية إلى الشاشة، وعدم وجود انعكاس مزعج، وسهولة سحب الكراسي، وتناسق عدد المقاعد مع المساحة الفعلية.

فحص الاستقبال ومناطق الانتظار

يُراجع ارتفاع الكاونتر ووظيفة سطح الموظف ومساحة الأجهزة ومسارات الأسلاك والتخزين، إضافة إلى سلامة التشطيبات الأمامية لأنها الأكثر ظهورًا للعملاء. وفي الانتظار تُراجع راحة المقاعد وثباتها وسهولة التنظيف وعدم تضييق الممرات.

فحص وحدات التخزين

تُراجع السعة الداخلية وعدد الأرفف وإمكانية تعديلها وقدرة الوحدة على الفتح الكامل في موقعها. كما يُختبر التثبيت في الخزائن الطويلة، وتُطابق الملصقات أو أرقام الموظفين والمفاتيح.

في الأرشيف الثقيل يجب التأكد من ملاءمة الرفوف للأحمال، وعدم ظهور انحناء، وتوزيع الوحدات بما يتوافق مع قدرة الأرضية إذا كانت الكميات كبيرة.

حماية الموقع والنظافة

يشمل الاستلام مراجعة أي تلف نتج عن النقل أو التركيب في الأرضيات والجدران والزجاج والأبواب. كما تزال مواد التغليف والبراغي وبقايا القص، وتُنظف الأسطح دون استخدام مواد تضر التشطيب.

تُسلم المناطق جاهزة للاستخدام، وليس مجرد قطع مركبة وسط مخلفات العمل.

إعداد قائمة الملاحظات

تُسجل كل ملاحظة برقم وموقع وصورة ووصف واضح والتصنيف والمسؤول وتاريخ الإغلاق. تجنب العبارات العامة مثل التشطيب غير جيد؛ والأفضل تحديد نوع العيب ومكانه ورقم القطعة.

يمكن تصنيف الملاحظات إلى مانعة للاستخدام، ومؤثرة في الجودة، وبسيطة تجميلية. يساعد التصنيف على ترتيب الأولويات وتحديد ما يمنع الاستلام الأولي.

إعادة الفحص وإغلاق الملاحظات

بعد إشعار المورد بإتمام المعالجة، تُراجع الملاحظات نفسها ولا تُغلق بناءً على الصور فقط في العناصر الوظيفية. ويوقع الطرفان على الحالة النهائية أو يسجلان سبب عدم الإغلاق والموعد الجديد.

إذا استُبدلت قطعة، يجب التأكد من تطابقها مع الدفعة السابقة وعدم إحداث اختلاف جديد في اللون أو المقاس.

وثائق التسليم النهائي

• قائمة الكميات كما نُفذت فعليًا.
• الرسومات النهائية وأوامر التغيير.
• أكواد الألوان والخامات والإكسسوارات.
• الضمانات وكتيبات الاستخدام والصيانة.
• بيانات خدمة ما بعد البيع وزمن الاستجابة.
• المفاتيح والأكواد والقطع الاحتياطية.
• محضر إغلاق جميع الملاحظات.
• محضر الاستلام النهائي وتاريخ بداية الضمان.

تسليم منظم مع إيليت

تعتمد إيليت ترقيم القطع وفحصها قبل الشحن وتركيبها حسب المناطق ثم إغلاق الملاحظات بوثائق واضحة. يمكن الاطلاع على نطاق الخدمات أو ترتيب معاينة وتسعير عبر اتصل بنا.

الأسئلة الشائعة

تستند معايير الفحص إلى المواصفات الواردة في عقد التوريد وإلى نموذج المشروع المعتمد، خصوصًا في المشروعات الكبيرة متعددة المحطات.